RESUMEN EJECUTIVO:
¿Busca maximizar su productividad y ahorrar tiempo mientras trabaja? Ya sea que tenga cientos de grabaciones de audio, RFP, documentos de clientes, hojas de datos, borradores de publicaciones, fotos o un puñado de cada uno, mantener su computadora organizada puede ser de gran ayuda para permitirle ser su mejor yo en el trabajo.
El Día Nacional de Limpiar Su Computadora se inauguró en Y2K y se reconoce el segundo lunes de febrero de cada año. Si bien es posible que no encuentre una tarjeta de sello para ello, vale la pena reconocer las vacaciones por las siguientes razones…
Como sabe, cuantos más archivos, programas y datos haya en una computadora (o dispositivo) determinada, mayor será la carga para el sistema desde la perspectiva del procesamiento. Si la carga se vuelve demasiado inmensa, eventualmente afecta el rendimiento de su computadora y ralentiza sus actividades diarias.
Pero no se trata solo de operar de manera eficiente y entregar proyectos rápidamente (aunque eso por sí solo es una excelente razón para celebrar el Día). La realidad es que cuantos más archivos y datos almacene en su computadora, mayor será la probabilidad de una violación cibernética.
Mejore su productividad, aumente su nivel de ciberseguridad y contribuya a la seguridad de su organización en su conjunto. Tómese el tiempo para seguir los consejos del Día Nacional de Limpiar su Computadora a continuación.
1. En la forma en que su cerebro se ralentiza mientras intenta pensar 20 pensamientos al mismo tiempo, demasiados archivos en una computadora ralentizarán su dispositivo. Tómese el tiempo para ordenar. Organice su información creando carpetas y clasificando sus datos en ubicaciones apropiadas.
2. Antes de su juerga de limpieza, asegúrese de no descartar accidentalmente nada que sea importante al hacer una copia de seguridad de sus datos. Haga una copia de seguridad de todos los archivos en la nube antes de eliminar el contenido.
3. Una vez que haya realizado una copia de seguridad de su sistema, elimine los archivos duplicados y los correos electrónicos no deseados, ya que solo ocupan espacio innecesario.
4. Cree una nomenclatura para nombrar archivos. Cuando tienes prisa, tal vez arrojas nombres de archivos a tus documentos, solo para olvidarlos más tarde o para almacenar el archivo en el lugar equivocado, lo que te obliga a buscar en las carpetas para encontrar más tarde lo que necesitas. Cambie el nombre de los archivos de acuerdo con su nuevo sistema de nombres.
5. Navega por tus marcadores digitales y organízalos para que puedas acceder rápidamente a lo que necesites, cuando lo necesites. Elimina los marcadores que no uses. Si se ve un poco salvaje, considere organizar sus sitios marcados en carpetas digitales.
6. Después de completar sus esfuerzos de limpieza interna, cuide el exterior de su computadora. Desinfecte y friegue las áreas con un paño seco y agentes de limpieza apropiados.
7. Cuéntales a tus amigos, familiares y compañeros de trabajo sobre las vacaciones a través de las redes sociales. Publica con los hashtags # NationalCleanOutYourComputerDay y # CleanOutYourComputerDay
Los esfuerzos nacionales del Día de Limpiar Su Computadora también deben extenderse a su teléfono inteligente, tableta y otros dispositivos. Ya no se trata solo de computadoras; aunque en Y2K, cuando se creó el feriado, nadie podría haber predicho tanto.
En estos días, existir en nuestra sociedad sin una computadora o dispositivo es casi como vivir en un mundo sin perros ni gatos. ¿Podríamos sobrevivir sin ellos? Bueno, tal vez. Pero la calidad de vida, la productividad, el trabajo y más mejoran mucho si cuidamos lo que tenemos, desde nuestras mascotas hasta nuestros dispositivos digitales y todo lo que tienen en ellos.
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Post 7 consejos para el Día Nacional de Limpiar Tu Computadora apareció primero en Charla cibernética.