RÉSUMÉ ANALYTIQUE:
Vous cherchez à maximiser votre productivité et à gagner du temps tout en travaillant? Que vous ayez des centaines d'enregistrements audio, des appels d'offres, des documents clients, des fiches techniques, des brouillons de publications, des photos ou une poignée de chacun, garder votre ordinateur organisé peut vous aider grandement à être le meilleur de vous-même au travail.
La Journée nationale de nettoyage de votre ordinateur a été inaugurée en l'an 2000 et est reconnue le deuxième lundi de février de chaque année. Bien que vous ne trouviez peut - être pas de carte de marque pour cela, les vacances méritent d'être reconnues pour les raisons suivantes…
Comme vous le savez, plus il y a de fichiers, de programmes et de données sur un ordinateur (ou un périphérique) donné, plus la charge sur le système est importante du point de vue du traitement. Si la charge devient trop immense, cela finit par affecter les performances de votre ordinateur et ralentit vos activités quotidiennes.
Mais il ne s'agit pas seulement de fonctionner efficacement et de livrer des projets rapidement (même si cela seul est une excellente raison de célébrer la journée). La réalité est que plus vous stockez de fichiers et de données sur votre ordinateur, plus la probabilité d'une cyberattaque est grande.
Améliorez votre productivité, augmentez votre niveau de cybersécurité et contribuez à la sécurité de votre organisation dans son ensemble. Prenez le temps de suivre les conseils de la Journée nationale Nettoyez votre ordinateur ci-dessous.
1. De la même manière que votre cerveau ralentit lorsque vous essayez de penser 20 pensées en même temps, trop de fichiers sur un ordinateur ralentiront votre appareil. Prenez le temps de désencombrer. Organisez vos informations en créant des dossiers et en triant vos données dans des emplacements appropriés.
2. Avant votre virée de nettoyage, assurez-vous de ne pas jeter accidentellement tout ce qui est important en sauvegardant vos données. Sauvegardez tous les fichiers sur le cloud avant de supprimer du contenu.
3. Une fois que vous avez sauvegardé votre système, supprimez les fichiers en double et les spams, car ils ne font que prendre de l'espace inutile.
4. Créez une nomenclature pour nommer les fichiers. Lorsque vous êtes pressé, vous jetez peut-être des noms de fichiers sur vos documents, pour les oublier plus tard ou pour stocker le fichier au mauvais endroit, vous obligeant à fouiller dans les dossiers pour trouver plus tard ce dont vous avez besoin. Renommez les fichiers conformément à votre nouveau système de nommage.
5. Parcourez vos signets numériques et organisez - les de manière à pouvoir accéder rapidement à ce dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin. Supprimez les signets que vous n'utilisez pas. Si cela semble un peu sauvage, envisagez d'organiser vos sites favoris dans des dossiers numériques.
6. Après avoir terminé vos efforts de nettoyage interne, prenez soin de l'extérieur de votre ordinateur. Désinfectez et frottez les zones avec un gant de toilette sec et des produits de nettoyage appropriés.
7. Parlez des vacances à vos amis, à votre famille et à vos collègues via les médias sociaux. Publiez avec les hashtags # NationalCleanOutYourComputerDay et #CleanOutYourComputerDay
Les efforts de la Journée nationale de nettoyage de votre ordinateur devraient également s'étendre à votre smartphone, tablette et autres appareils. Il ne s'agit plus seulement d'ordinateurs; bien qu'en Y2K, lorsque les vacances ont été créées, personne n'aurait pu en prédire autant.
De nos jours, exister dans notre société sans ordinateur ni appareil, c'est presque comme vivre dans un monde sans chiens ni chats. Pourrions-nous survivre sans eux? Eh bien, peut-être. Mais la qualité de vie, la productivité, le travail et plus encore sont tous bien améliorés si nous prenons soin de ce que nous avons, de nos animaux de compagnie à nos appareils numériques, et de tout ce qu'ils ont sur eux.
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